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Cómo elegir los servicios de envío internacional adecuados para tus necesidades

Cómo elegir los servicios de envío internacional adecuados para tus necesidades

October 6, 2023

- Por Jip Verduijn

Si decides enviar envíos al extranjero pero no sabes cómo navegar por el laberinto de opciones, no te preocupes: estamos aquí para empoderarte con conocimiento. Desde la potencia del transporte aéreo hasta la resiliencia del transporte marítimo y terrestre por camiones, crearemos una explicación para ti. Es crucial prestar atención a tus etiquetas y rastrear varios aspectos, como los tiempos de tránsito, el peso e incluso rastrear las fechas de caducidad de las etiquetas imprimidas en ciertos bienes. ¡Potenciemos y alimentemos tu comprensión sobre el envío internacional y ayudemos a asegurar que tus bienes y envíos no solo lleguen con seguridad, sino que también cumplan con el cronograma establecido, para cubrir cualquier posible problema de caducidad!

Estos temas te llevarán a través de todas las opciones para elegir los servicios de envío internacional adecuados:

  • Entender los principios básicos del transporte aéreo y marítimo

  • Considera tu presupuesto y el plazo 

  • Investiga los diferentes tipos de contenedores disponibles 

  • Conoce las regulaciones aduaneras 

  • Determina la importancia del seguro

Entender los principios básicos del transporte aéreo y marítimo

Al crear un contrato o el proceso para adquirir un medio de envío para tus bienes al extranjero, es crucial tener en cuenta todas tus opciones. Confía en el transporte aéreo y marítimo como dos opciones prominentes, cada una con beneficios y desventajas importantes. El transporte aéreo podría afectar un poco más a tu inventario y a tu billetera, pero su velocidad y medidas de seguridad premium ofrecen confiabilidad y entrega rápida que ahorra tiempo.

En contraste, el transporte marítimo es una opción más lenta, pero podría comenzar a ahorrarte dinero debido a su menor precio y su capacidad para manejar volúmenes más grandes de envíos y envíos más pesados. Comprender los principios básicos de estas dos opciones te ayudará a tomar una decisión comercial informada, considerando factores como distancias, ubicaciones de entrega, plazos, peso y costo. Los costos del transporte marítimo suelen ser hasta dieciséis veces más baratos que el transporte aéreo.

Considera tu presupuesto y el plazo

Cuando se trata del mundo del envío, existe una gran cantidad de opciones de entrega, cada una con un precio y sus propias ventajas particulares. Por eso es importante comparar precios de diferentes transportistas. Además, al elegir el envío adecuado, el precio y la opción de envío, dos factores clave a considerar son tu presupuesto y tu plazo. Si tienes un presupuesto restringido, puede ser prudente pagar por un método de envío más lento y menos costoso, ahorrando así dinero precioso durante un período prolongado.

Por otro lado, si deseas ahorrar dinero y tiempo y necesitas que tu paquete llegue a su destino rápidamente, es posible que debas invertir un poco más en un servicio de envío más rápido. Al mantener estos factores importantes al frente de tu proceso de toma de decisiones al elegir comprar un envío y una opción de envío premium, seguramente optarás por el precio más ventajoso y el servicio de entrega de envío más valioso para tus necesidades.

Investiga los diferentes tipos de contenedores disponibles

Navegar en el ámbito de enviar cosas a diferentes lugares, ya sea por transporte aéreo o marítimo, pone un énfasis significativo en elegir el contenedor apropiado. Hay un número de opciones que los compradores pueden adquirir, ofreciendo soluciones para una multitud de necesidades de envío. Un contenedor seco estándar, el más comúnmente empleado, resulta ideal para bienes y envíos que no requieren medidas de manejo específicas o regulación de temperatura. Si estás encargado de la recogida y el envío de bienes perecederos, unidades refrigeradas, conocidas como unidades reefer, están disponibles. Estas se pagan para crear y mantener condiciones óptimas, asegurando que tus productos permanezcan frescos durante la recogida y el tránsito. Sin embargo, esto solo cuenta para viajes nacionales, ya que probablemente no llevarás tus productos a otros países. Para esos envíos más grandes o cajas que requieren una carga superior, los contenedores de techo abierto ofrecen una solución práctica.

Estas cajas son óptimas para envíos voluminosos que no se pueden cargar de manera tradicional. Sin importar si envías productos agrícolas, cajas de electrónica o vehículos, hay muchas opciones para satisfacer tus necesidades de envío. Cabe destacar que no envolver adecuadamente tu envío en un sobre protector puede resultar en daños durante la recogida y el tránsito, lo que lleva a clientes descontentos, y así, invertir tiempo y dinero en un embalaje adecuado puede ahorrarte un tiempo considerable en el manejo de quejas de clientes más adelante. El acto de entender el significado y las implicaciones de las etiquetas de envío para cada tipo de envío y contenedor te conectará mejor con la opción adecuada para tus necesidades de envío. La investigación es clave para un envío exitoso.

Conoce las regulaciones aduaneras

Coordinar el laberinto del envío internacional exige un firme dominio de las regulaciones aduaneras para eludir complicaciones potenciales. Cada país de destino tiene su propio conjunto único de reglas y prohibiciones, por lo tanto, debes hacer tu tarea antes de crear tu plan de envío. El incumplimiento de las regulaciones aduaneras puede resultar en retrasos en el envío, devoluciones de envíos, o incluso consecuencias legales.

Por ejemplo, algunos países prohíben artículos específicos como productos agrícolas o ciertos productos químicos. Es recomendable contratar o colaborar con una empresa de envío confiable o un agente de aduanas para navegar por las complejidades de las normas aduaneras y garantizar la seguridad en la satisfacción de tus necesidades de envío. Al hacerlo, puedes garantizar que tu envío llegue a su destino final sin problemas y a un precio de mercado que se ajuste a tu presupuesto.

Determina la importancia del seguro

En la búsqueda de envíos, es imperativo sopesar el valor de tu consignación y los riesgos asociados. Aquí es donde el precio del seguro asume un papel protagónico. Si tu envío comprende artículos de alto valor, es esencial buscar un seguro integral para proteger tus activos en caso de que ocurra un evento inesperado durante el tránsito. La tranquilidad que proporciona el seguro no puede subestimarse: es una fuente de consuelo, especialmente cuando tus envíos están en camino a través de grandes distancias o cruzando fronteras internacionales.

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